會議室的風水如何布局

會議室的風水如何布局

會議室有一個整體的互動關係,很多公司的會議室附帶有公司樣品展示的空間,既是會議室也是公司樣品展示間。所以從大格局來看,宜把會議室設在公司的前面部分,進出有了基本動線。比如從外面來公司開會的人,不需經過公司內部就能進到會議室,這樣公司的機密不會輕易流失,也不易干擾到在辦公的工作人員,外面的經銷商來公司談判時,也能有個很好的空間進行談判。

會議桌的選擇需要下點工夫。圓形或者橢圓形的會議桌便於達成共識,啟發創意和發揮團隊精神,因為圓桌可以讓團隊成員之間無障礙地交流;而椅子的擺設方式能夠鼓勵合作和促進親密關係,更能加強領導體系及權威。如果將尖銳的桌角進行打磨處理的話,矩形或者正方形的桌子也能提高工作效率。

布置好一間會議室能夠促進會議的成功舉行。會議室的大小直接影響會議的氣氛,而會議室的大小又取決於會議室的布置,會議室的布置又以桌椅的布置最為重要。

1.教室型

這種布置與學校教室一樣,在椅子前面有桌子,方便與會者做記錄。桌與桌之間前後距離要大些,要給與會者留有座位空間。這種布置也要求中間留有過道,每一排的長度取決於會議室的大小及出席會議的人數。這種擺設讓參加者可以做筆記與參加小組練習。一般要求每個座位上放有墊子,或每個座位放置一個水杯,或用托盤提供水杯服務。

2.主席台U型

很多小型的會議傾向於面對面的布置和安排,U形是較常見的,即將與會者的桌子與主席台桌子垂直相連在兩旁。如果只有外側安置座位,桌子的寬度可以窄些;如果兩旁安排座位,就應考慮提供更大的空間來呈放材料。

3.主席台方框形和圓形

將主席台與與會者桌子連線在一起,形成方形或圓形,中間留有空隙,椅子只安排在桌子外側。這種布置通常用於規格較高、與會者身份較高的討論會。這種會議人數一般不會很多,而且會議不具有談判性質。

4.討論會型

用兩張長桌並列成長方形討論桌的形式。一般有方形,圓形和橢圓形幾種,多用於討論會,也可用於宴會等。這種布置可以鼓勵小組討論。會議桌上一般要求有檯布,而椅子應與檯布接近。

5.圓桌型

這種擺設形式在以與會者地位都平等的會議中使用會有最好的效果。圓型的自助餐型的桌子布置,多用於有關酒會等與飲食結合在一起的會議。在中間的圓桌上,可以放上鮮花或其他展示物。

6.馬蹄型

此種適合小型聚會而較不拘束的擺設,讓參加者能做筆記和參與小組討論,這種布置能鼓勵別人更積極地參與會議。

除了做好會議桌和桌椅的布置之外,不妨在會議室的角落裡放上植物,還可以打開窗戶讓新鮮的空氣和陽光進來,在牆上掛上能啟發人的藝術品以及公司取得的成就和相關目標的圖表,這能營造出一個積極向上的氛圍。

會議室的性質就是針對某些具體事項或者某些發展方向進行開會研討,但會議室也是口舌方面最可能有衝突的地方。所以,在風水設計上要儘量地使用圓形來增加大家的思路,使用圓形來增加公司人際關係的凝聚力。

此外,會議室內的溫度、濕度應適宜,通常18°C?25°C的室溫、60%?80%的濕度較合理。為保證室內的合適溫度、合適濕度,會議室內可安裝空調系統,以達到加熱、加濕、製冷、去濕、換氣的功能。會議室還要求噪聲小。

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